Cos'è
L’istituto Comprensivo di Civitella San Paolo, nell’ambito della promozione delle competenze digitali, della dematerializzazione dei documenti e della sperimentazione di forme di didattica sempre più efficaci, ha deciso di attivare la piattaforma cloud Google Apps for Education (recentemente rinominata G Suite for Education).
Adottando tale piattaforma cloud, tre questioni possono essere affrontate con successo:
- Le molteplici app web fornite non vengono installate nel computer dell’utente. Il software risiede nei server del fornitore del servizio e viene reso disponibile attraverso un normale web browser (Chrome, Firefox, Safari…).
- Oltre alle applicazioni anche i dati (file e cartelle) sono archiviati nei cloud server (con spazi di archiviazione illimitati) e possono contare su standard elevatissimi di sicurezza e affidabilità. L’intera piattaforma è a disposizione sempre e ovunque, a scuola, a casa e in mobilità.
- Le applicazioni cloud sono l’ideale per la collaborazione a distanza, permettendo di condividere un documento con singoli utenti o gruppi (per es con il docente o con i compagni della propria o di altre classi) e creando un ambiente collaborativo semplice e funzionale. Tra le applicazioni fornite on line, una in particolare potrà essere utilizzata per la comunicazione docente/studenti permettendo lo scambio di compiti, materiali, informazioni: Classroom
Tempistiche di attivazione
La piattaforma Gsuite sarà operativa a partire da Settembre
Per il pieno coinvolgimento della comunità scolastica si prevedono due fasi:
- una prima fase di attivazione degli account per il personale docente e non docente.
- una seconda fase di attivazione degli account per gli studenti.
Modalità di attivazione degli account
Prima fase: personale docente e non docente
I docenti continueranno ad utilizzare la propria casella di posta personalizzata con account: nome.cognome.XXXX@iccivitellasanpaolo.edu.it
Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma generale.
Seconda fase: studenti
Gli studenti riceveranno una casella di posta personalizzata con account nome.cognome.XXXX@iccivitellasanpaolo.edu.it
Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma generale.
Prima dell’attivazione degli account per gli studenti i genitori dovranno compilare il modulo di consenso
I docenti dovranno consegnare agli allievi delle proprie classi il modulo (allegato alla presente) per il consenso informato dei genitori prima dell’attivazione dei relativi account. Tale modulo, una volta completo nella compilazione e sottoscritto dai genitori, dovrà essere riconsegnato direttamente al docente che ha proposto l’iniziativa agli allievi delle proprie classi, con successiva riconsegna per la conservazione agli atti in segreteria.
Con questi account insegnanti e studenti potranno entrare nel mondo Google Apps for Education e utilizzare gratuitamente la Posta Elettronica (Gmail), la Gestione Documenti (Drive), Classroom e tutte le altre applicazioni disponibili nella “G Suite”.
Validità ed utilizzo degli account
Gli account degli alunni rimarranno attivi fino a quando sono iscritti e frequentano la scuola o finchè non avvenga un trasferimento ad altra scuola.
Terminato il rapporto formativo con l’Istituto l’account degli studenti viene sospeso.
Per questo motivo si raccomanda di non utilizzare l’account@iccivitellasanpaolo.edu.it per gestire e archiviare comunicazioni e documenti personali.
La piattaforma è concessa in uso gratuito al personale in servizio e agli studenti per lo svolgimento delle attività didattiche e dei progetti d’istituto.
Violazioni a tali disposizioni comporteranno la sospensione immediata del servizio per l’utente (docente e/o studente).
Si declina ogni responsabilità per un uso diverso da quello didattico.
Per conoscere ed approfondire le potenzialità della piattaforma saranno pianificati alcuni incontri formativi per il personale della scuola
In termini di privacy e titolarità dei dati, Google differenzia le norme in base al tipo di account di cui si è titolari, nel caso della piattaforma Gsuite i dati restano di proprietà dell’organizzazione e Google si impegna a non utilizzarli per i suoi scopi. É per questo motivo che le Gsuite diventano uno strumento davvero sicuro e valido per lo scambio di documentazioni riguardanti i minori.
I servizi principali di Gsuite sono conformi alle norme FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) degli Stati Uniti e l’impegno di Google in tal senso è sancito nei contratti. Sono conformi agli accordi Safe Harbor tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti, ciò contribuisce ad assicurare standard di protezione dei dati conformi a quanto stabilito dall’Unione Europea per le istituzioni scolastiche.
La tutela della sicurezza dei dati degli studenti è molto importante. Google richiede contrattualmente alle istituzioni scolastiche di Gsuite di ottenere il consenso dei genitori in conformità alla legge statunitense COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act).
Ciascun utente dispone di spazio di archiviazione illimitato per Google Drive, Gmail e Picasa Web Albums. Se nell’organizzazione sono presenti fino a 4 utenti, ciascuno avrà a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione.
Gsuite è regolamentato da scrupolose Norme sulla privacy che assicurano che le informazioni personali inserite non vengano condivise né utilizzate in maniera inappropriata.
Navigazione sicura con SafeSearch.I filtri SafeSearch di Google permettono di impedire che tra i risultati di ricerca vengano visualizzati contenuti per adulti; nessun filtro è sicuro al 100%, ma SafeSearch consente di escludere la maggior parte di questo tipo di materiale.
La Dirigente Scolastica
Dott.ssa Loredana Cascelli
Ulteriori informazioni
Link utili :
- Domande frequenti su G Suite for Education (https://gsuite.google.com/)
- G Suite Learning Center https://gsuite.google.com/learning-center/
- Termini di servizio Google (https://www.google.com/policies/terms/)
- Policy di Google sulla privacy (https://www.google.com/policies/privacy